Recentemente, publicamos uma matéria falando da relação da condição das rodovias com o desperdício de diesel pelo transportador e aumento no custo operacional. Fatores que impactam na competitividade e lucro da empresa. Se o controle operacional já deve gerar preocupação para um autônomo, imagine para as transportadoras e cooperativas… Só que não, pois de cada 100 empresas de transporte, apenas 15 fazem gestão de frota, por exemplo.

Esse dado faz parte pesquisa do Instituto Somatório em parceria com a Sem Parar Empresas, divulgado em janeiro deste ano. O instituto levantou informações de 3.546 empresas, presentes em 191 municípios, de 17 unidades do Brasil. Estabelecimentos que somaram, no total, 25.460 veículos de diferentes frotas, entre caminhões, veículos leves, ônibus e outros tipos

As poucas empresas que fazem gestão de frota 

Conforme o estudo, apenas 15% dos entrevistados fazem gestão de frota, ou seja, a cada 100, somente 15 adotam esse procedimento. Mesmo assim, a maioria usa soluções não sistêmicas, mais simplificadas, como uso de simples planilhas.

A pesquisa ainda aponta que transportadoras pequenas e frotas corporativas leves têm como principais preocupações de gestão somente seguro, licenciamento, multas e manutenção, considerados como controle patrimoniais.

Com relação ao controle de gastos com abastecimento, este é feito por meio dos registros de pagamento com faturas de cartão corporativo, extratos bancários, notas fiscais ou boletos dos postos de combustíveis). 

A constatação do instituto, por meio dos dados, é de que adoção de sistemas de gestão de abastecimento mais efetivos, com ferramentas profissionais para prevenção e perda, possui relação com grau de maturidade da empresa e com gastos mais significativos com esse procedimento.

Metade das empresas já teve perdas com abastecimento 

Do total de empresas entrevistadas, metade (50%) não reconhece ter passado por situação de perda, fraude e desvio de combustíveis. A outra metade reconhece já ter vivenciado esse problema. Contudo, do total de entrevistados, 50% não manifesta preocupação com essa questão e apenas 27% possui preocupações preventivas. 

Controle com abastecimento

Mais da metade (57%) das empresas também não faz controle de gastos com essa atividade. Ainda, sete em cada dez empresas que operam com menos de cinco veículos não reconhecem esse volume como sendo uma frota. Com isso, não adotam processos, sistemas, nem definem atribuições internas para realizar essa gestão.

Para o presidente da Sem Parar Empresas, Henrique Freire de Moraes, os administradores avaliam que não existe necessidade do controle pela frota reduzida e relação de confiança com condutores e postos.

Contudo, independente do porte da empresa, a gestão dos custos de abastecimento é importante para manter as margens de lucros equilibradas. “Quem adota soluções profissionais estima uma economia de 25% em seus gastos com abastecimento”, finaliza Freire. 

Jacqueline Maria da Silva com informações da Sem Parar Empresas.